Dein Urlaub, ganz groß - in deiner Stadt

Teilnahmebedingungen - Urlaubsguru-Community-Plakat-Edition

Teilnahmeberechtigung

Die Urlaubsguru-Community-Plakat-Edition „Dein Urlaub, ganz groß“ (im Folgenden „Plakat-Aktion“) wird von der Urlaubsguru GmbH, Rhenus Platz 2 in 59439 Holzwickede (im Folgenden „Urlaubsguru“), veranstaltet. Die Teilnahme an der Urlaubsguru-Community-Plakat-Edition erfolgt ausschließlich zu den hier aufgeführten Bedingungen.

Mit der Teilnahme an der „Dein Urlaub, ganz groß“-Plakat-Aktion erkennen die teilnehmenden Personen diese ausdrücklich an. Die Teilnahme an der Aktion erfolgt automatisch nach erfolgreicher Anmeldung und Angabe der persönlichen Kontaktdaten.

Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, die

  • über 18 Jahre alt sind,

  • ihren Wohnsitz in Deutschland oder Österreich haben,

  • ihre Teilnahme ausschließlich eigenständig und persönlich einreichen,

  • die Teilnahmebedingungen bestätigen.

Ablauf der Urlaubsguru-Community-Plakat-Edition „Dein Urlaub, ganz groß“

Die Urlaubsguru-Community-Plakat-Edition „Dein Urlaub, ganz groß“ findet vom 01.10.2025 um ab 14:00:00 bis zum 25.10.2025 um 23:59:59 Uhr statt.

Die Teilnahme erfolgt durch das Einsenden eines oder mehrerer eigener Urlaubsbilder, der erforderlichen Angaben (Vorname, Wohnort, Social-Media-Account) und der Antwort auf die Frage „Was ist Urlaub für dich?“ via Instagram- oder TikTok-Nachricht, oder per E-Mail an socialmedia@urlaubsguru.de. Eine Mehrfachteilnahme ist ausgeschlossen.

Auswahlverfahren

Es handelt sich ausdrücklich nicht um ein Gewinnspiel nach dem Zufallsprinzip. Die Auswahl der Gewinnerinnen und Gewinner, deren Motive als Plakat umgesetzt werden, erfolgt durch eine interne Jury. Maßgeblich sind inhaltliche und gestalterische Kriterien sowie die Übereinstimmung der eingereichten Motive mit Urlaubsguru und unseren unternehmerischen Werten.

Beiträge mit politischen Botschaften oder diskriminierenden Inhalten werden nicht berücksichtigt. Ziel ist es, Plakate zu schaffen, die Freude machen und die Vielfalt unserer Community positiv widerspiegeln.

Die Urlaubsguru-Community-Plakat-Edition ist für den Zeitraum von Kalenderwoche 2 bis Kalenderwoche 8 des Jahres 2026 vorgesehen. Jedes ausgewählte Motiv wird für die Dauer von zehn aufeinanderfolgenden Tagen („Dekade“) ausgehängt.

Für jeden vorgesehenen Aushangtermin gilt zusätzlich ein Vor- und ein Nachhängetag. Innerhalb dieses Zeitfensters ist der vom Veranstalter beauftragte Dienstleister berechtigt, die Aufhängung vorzunehmen.

Sollten unvorhersehbare Ereignisse eintreten, die eine planmäßige Aufhängung verhindern (z. B. Unwetter, Unzugänglichkeit des Aufhängungsortes oder vergleichbare Umstände), wird nach Möglichkeit ein alternativer Aushangzeitraum innerhalb des vorgesehenen Aktionszeitraums gewählt. Ist eine Ersatzaufhängung nicht realisierbar – etwa, weil kein weiterer Termin im Aktionszeitraum zur Verfügung steht oder das Plakatmotiv beschädigt wurde und eine Nachproduktion zeitlich nicht mehr möglich ist – entfällt die Aufhängung ersatzlos. Ein Anspruch auf Nachholung oder Ersatz besteht in diesem Fall nicht.

Gewinnberechtigte

Gewinnberechtigt sind ausschließlich jene Teilnehmenden, die die für die Durchführung der Plakat-Aktion erforderlichen personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Wohnort und die Antwort auf die Frage „Was ist Urlaub für dich?“) eigenständig und persönlich via Instagram-, Facebook- oder TikTok-Nachricht oder per E-Mail an socialmedia@urlaubsguru.de übermitteln und erfolgreich an der Plakat-Aktion teilgenommen haben.

Zustimmung via Adobe Sign (Gewinnvoraussetzung)

Die Gewinnberechtigung und die damit verbundene Plakatumsetzung sind nur gültig, wenn die Gewinnerinnen bzw. die Gewinner vorab über ein von Urlaubsguru bereitgestelltes Adobe-Sign-Formular ausdrücklich schriftlich bestätigen, dass sie mit der Nutzung ihrer personenbezogenen Daten, ihres eingesendeten Bildes sowie der Verwendung und Veröffentlichung ihres vervollständigten Satzes „Urlaub ist …“ einverstanden sind.

Eine Teilnahme im Namen oder Auftrag Dritter

Eine Teilnahme im Namen oder Auftrag Dritter – z. B. durch Freunde, Familienangehörige oder sonstige Vertreter oder Vertreterinnen – ist ausgeschlossen. Gewinnberechtigt sind ausschließlich Personen, die ihr eigenes Bild sowie die erforderlichen Angaben persönlich eingereicht haben.

Die personenbezogenen Daten sind notwendig für die erfolgreiche und sinngemäße Umsetzung der Urlaubsguru-Community-Plakat-Edition sowie für die Kontaktaufnahme mit der Gewinnerin bzw. dem Gewinner.

Folgende Leistungen sind im Gewinn enthalten

Der erste Gewinn umfasst die Produktion und Veröffentlichung des eingesendeten Urlaubsbildes als großformatiges Plakat in dem Wohnort der Gewinnerin bzw. des Gewinners.

Darüber hinaus wird unter allen Plakaten zusätzlich ein zweiter Gewinn in Form eines Hotelgutscheins verlost.

  • Der Gewinn beinhaltet einen Hotelgutschein für einen 5-tägigen Hotelaufenthalt als Pauschalreise im 4-Sterne-Hotel Bikini Island & Mountain Hotel Es Trenc auf Mallorca für 2 Personen. Das tägliche Frühstück sowie ein Abendessen im NENI Mallorca Es Trenc Restaurant sind im Gewinn inkludiert. Der Gewinn wird zur Verfügung gestellt von unseren Partnern von Bikini Island & Mountain Hotels.

  • Nicht inkludiert sind An- und Abreise nach Mallorca, weitere Verpflegung, Ausflüge vor Ort, Versicherungen, persönliche Ausgaben sowie eventuell anfallende Tourismussteuern.

  • Der Gewinn kann innerhalb von 12 Monaten eingelöst werden. Der Hotelaufenthalt ist je nach Verfügbarkeit zu dem von der Gewinnerin bzw. dem Gewinner gewünschten Zeitraum möglich.

Die Ermittlung dieses Zusatzgewinns erfolgt nach dem Zufallsprinzip.

Sowohl der erste Gewinn im Rahmen der Plakat-Aktion als auch der Zusatzgewinn sind nicht übertragbar, nicht eintauschbar oder änderbar. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Beschwerden müssen innerhalb von 14 Tagen schriftlich unter Angabe der Gründe an die Urlaubsguru GmbH, Rhenus Platz 2 in 59439 Holzwickede erfolgen. Verspätete oder telefonische Beschwerden können nicht berücksichtigt werden.

Auslosung und Bekanntgabe

1. Gewinn: Dein Urlaub, ganz groß - in deiner Stadt

Nach Ende der Teilnahmefrist nimmt sich die interne Jury bis zu 15 Werktage Zeit, um alle Einsendungen zu prüfen und die Gewinnerinnen und Gewinner auszuwählen. Je nach Art der Teilnahme erfolgt die persönliche Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner entweder per Privatnachricht über Social Media oder per E-Mail. 

2. Gewinn: Hotelgutschein

Unter den ausgewählten Plakat-Gewinnerinnen und -Gewinnern wird anschließend ein Hotelgutschein für einen 5-tägigen Aufenthalt im 4-Sterne-Hotel Bikini Island & Mountain Hotel Es Trenc auf Mallorca verlost. Die Benachrichtigung des Gewinners erfolgt schriftlich. 

Die Gewinnerin bzw. der Gewinner muss sich innerhalb von 14 Tagen nach der Kontaktaufnahme bei Urlaubsguru zurückmelden, andernfalls verfällt der Gewinn. 

Die Plakat-Aktion findet in Deutschland und Österreich statt. Bei einem Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen behält sich Urlaubsguru das Recht vor, Personen von der Teilnahme auszuschließen. 

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die im Rahmen der Urlaubsguru-Community-Plakat-Edition „Dein Urlaub, ganz groß“ erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung der Urlaubsguru-Community-Plakat-Aktion verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Vorname, Wohnort sowie Social-Media-Account nach Wahl (z.B. Instagram oder TikTok).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit sie für die Durchführung der Urlaubsguru-Community-Plakat-Edition erforderlich ist – insbesondere an den mit der Plakatproduktion beauftragten Dienstleister. Im Falle eines Gewinns und der Plakatierung am Wohnort ist zu beachten, dass bestimmte personenbezogene Angaben (z. B. Vorname und Wohnort) auf dem Plakat veröffentlicht und damit von Dritten eingesehen werden können.

Die eingesendeten Bilder und personenbezogenen Daten aller Teilnehmenden, die nicht von der Jury ausgewählt wurden, werden innerhalb 15 Werktage nach der offiziellen Bekanntgabe der Gewinnerinnen bzw. der Gewinner von der Urlaubsguru GmbH nicht weiter genutzt und vollständig gelöscht.

Die Daten werden nach Abschluss der Plakat-Aktion und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Es gilt die Datenschutzerklärung von Urlaubsguru: https://www.urlaubsguru.de/datenschutzerklaerung/ 

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Grundlage zur Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten bildet Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der EU-DSGVO (Einwilligung). Mit der Teilnahme an der Urlaubsguru-Community-Plakat-Edition „Dein Urlaub, ganz groß“ erklären sich die Teilnehmenden ausdrücklich damit einverstanden, dass ihre Daten für die Durchführung der Plakat-Aktion, die Jury-Auswahl, eine eventuelle Gewinnabwicklung sowie die Umsetzung der Plakatproduktion durch beauftragte Dienstleister verarbeitet werden.

Darüber hinaus liegt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der EU-DSGVO zugrunde, da im Falle eines Gewinns zur Abwicklung des Plakatdrucks und des Zusatzgewinns (…) die Daten für vorvertragliche Maßnahmen verarbeitet werden müssen.

Im Falle einer erfolgreichen Teilnahme ist zu berücksichtigen, dass bestimmte personenbezogene Daten (z. B. Vorname und Wohnort) auf dem Plakat veröffentlicht und damit von Dritten eingesehen werden können.

Ferner kann die Urlaubsguru GmbH auf Grundlage ihres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der EU-DSGVO die Teilnahmeinformationen zu internen Marketingzwecken nutzen.

Art der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Teilnahme an der Urlaubsguru-Community-Plakat-Edition „Dein Urlaub, ganz groß“ werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname,

  • Nachname,

  • Wohnort,

  • Social-Media-Account nach Wahl (z.B. TikTok oder Instagram) oder E-Mail-Adresse – abhängig von der Art der Kontaktaufnahme.

Die Teilnehmenden sind für die Richtigkeit der angegebenen Kontaktdaten selbst verantwortlich. Falls ein Gewinn (Plakat oder Zusatzpreis) aufgrund fehlerhafter Datenangaben nicht korrekt zugeordnet werden kann, entfällt der Gewinnanspruch.

Aufbewahrung der personenbezogenen Daten

Die Daten, die für die Durchführung der Plakat-Aktion und eine Gewinnabwicklung nötig sind, werden von der Urlaubsguru GmbH im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und anschließend gelöscht.

Die eingesendeten Bilder und personenbezogenen Daten aller Teilnehmenden, die nicht von der Jury ausgewählt wurden, werden innerhalb 15 Werktage nach der offiziellen Bekanntgabe der Gewinnerinnen bzw. der Gewinner von der Urlaubsguru GmbH nicht weiter genutzt und vollständig gelöscht.

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Erfolgt der Widerspruch während des Teilnahme-Zeitraums, ist die Teilnahme an der Plakat-Aktion bzw. die Gewinnberechtigung ausgeschlossen.

Weitere Informationen und Kontaktoptionen entnehmt ihr bitte unserer Datenschutzerklärung: https://www.urlaubsguru.de/datenschutzerklaerung/.

Stand: 30.09.2025 

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